先輩インタビュー

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総務部 先輩インタビュー
お仕事の内容と心がけていることを教えてください。
総務部の仕事写真2
総務の仕事は、総務部と納品部に分かれています。
私は納品部に所属しており、請求業務を担当しています。主に、客先に送る月締め請求書、伝票等の帳票を出力、発送。また取引先情報の管理をしています。
会社のあらゆるデータを預かる、責任のある仕事です。
どういった事を心がけていますか?
総務部の仕事写真2
一番はミスをしないことです。
お客様に間違った請求書が届かないよう、各締め日前にすべてきちんと請求にあがっているか、処理漏れはないか細かくチェックしています。
西日本の販売店やWEBショップからの請求などに関する処理が、毎日多く寄せられます。処理も複雑でなかなか業務が追いつきませんが、ミス無く丁寧に早くこなせるように頑張っています。また、営業、アシスタントの方の要望にできるだけ応えられるよう心がけています。
職場の雰囲気はどうですか?
総務部、納品部で連携し協力しあっています。
私は総務部から納品部に異動になったのですが、総務部の方々には、仕事、精心面でたくさん助けていただきました。また、「今日はどう?」「大丈夫?」と声をかけ、気にしてくださる暖かい先輩方ばかりなので、相談もしやすく、何でも話し合える雰囲気です。
どんな人におすすめの仕事ですか?
総務は正確さが求められる仕事だと思います。
ですから、丁寧に仕事をする人、こつこつ辛抱強く仕事ができる人におすすめです。また、総務は縁の下の力持ちだと思いますので、人を支える、喜ばれることにやりがいを感じる人にも向いていると思います。様々な部署の方と協力して仕事をするので、コミュニケーション力も大事です。
総務は会社の窓口ともなるので、常に笑顔でいられる人がいいですね。

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